1、第一章 总则 第一条 为优化劳动组织形式,提高工作效率和服务质量,增强竞争能力,根据《农村信用社内部控制实务》、《农村信用社会计基本制度》、《农村信用社出纳制度》及有关规定,结合实际,制定本办法。
2、 第二条 综合柜员制是指在严格授权管理下,以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,实行单人临柜处理会计、出纳、储蓄、中间代收业务等面向客户的全部业务的劳动组合形式。
3、 第三条 综合柜员制业务运行遵循“安全、高效、规范”的原则,不断完善监督检查和考核制度,保证重点环节和要害部位的制约。
4、 第二章 基本规定 第四条 实行综合柜员制的营业机构,应具备以下条件: 一、有较好的内部管理基础,各项规章制度健全,内控制约机制完善。
7、 四、利用综合业务系统进行业务处理,每个柜员配置一套计算机终端及打印设备,一台高性能防伪点钞机及其他必要的办公设施。
9、营业厅内外安装电视监控录像设备,柜员每天营业开始直至营业结束账务轧平,业务操作过程始终处于监控之中。
14、 二、能够认真贯彻执行《会计法》、《农村信用合作社会计基本制度》、《农村信用合作社出纳基本制度》和有关金融法规条例。
15、 三、熟练掌握信用社内部各项规定、办法,坚持制度,照章办事,勇于同一切违法犯罪行为作斗争。
16、 四、熟悉综合业务系统操作和各项业务操作规程,准确、迅速、灵活、独立处理每一笔业务和解决业务中一般性疑难问题。
19、 第六条 柜员上岗前,应进行全面培训和考核,保证柜员的业务素质和技能能够为客户提供优质、高效的服务。
20、 第七条 柜员轮休、短期离岗,必须办理交接手续,工作交接应在监交人员监督下进行,交接双方要认真核对账款、有价证券、重要空白凭证及有关事项,核对相符后登记交接登记簿并盖章备查。
22、但联行结算、票据交换业务必须落实人员,严格坚持印、押、证分管分用和换人复核等监督制约制度。
23、 第九条 实行综合柜员制营业网点的主管柜员全面履行会计主管岗位职责,对所有营业事项全面负责。
24、 第十条 柜员必须凭自己的柜员卡、柜员号和密码上机签到,临时离岗必须退出系统,并将经管的柜员卡、印章(包括业务印章和个人名章)、重要凭证、现金装箱加锁方可离开。
26、各柜员日终签退前必须做到平账,账实、账账、账款核对相符,将有关资料打印齐全,经主管柜员审核后方可签退。
28、受理业务依次一笔一清,一笔未处理完毕不得离柜,不得接受第二笔业务,当日业务当日处理,不得积压。
30、对主管监督发现的问题,柜员要立即纠正,若不纠正被事后检查或上级部门检查发现的,按照有关规定从严处罚。
33、 第十三条 联行印、押(机)、证必须做到分管分用,各负其责,营业终了,入库(保险柜)保管。
39、 第三章 岗位设置及职责 第十五条 岗位设置 实行综合柜员制的营业网点应根据业务量大小,本着精干、高效的原则合理设置以下岗位:主管柜员、综合员、综合柜员、凭证员、现金调拨员(分社除外)。
41、 第十六条 岗位职责 一、主管柜员岗位职责 (一)领导和管理辖内会计出纳工作,督促和检查柜员认真贯彻落实各项规章制度以及业务操作规程,合理安排有关人员的工作,努力提高工作质量和服务水平。
42、 (二)参与制定本单位工作计划及重大问题的决策,负责会计出纳工作总结,撰写财务分析报告,向本单位领导和上级会计部门报告工作。
44、掌管单位行政公章、法定代表人名章、联行专用章、钢印,掌握综合业务系统管理员密码和编押机管理员密码,确保综合业务系统的安全运行及业务活动的正常开展。
47、 (五)组织柜员进行业务学习,开展多种形式的业务练兵活动,负责对柜员业务知识和业务技能的定期考核工作。
48、 (六)按制度规定处理会计出纳工作中的重要事项和疑难问题,对发生的各类会计出纳差错和事故,及时组织追查、补救和上报工作。
54、 (十一)每日营业终了,检查各柜员保管的现金、重要空白凭证、卡片账、有价单证等是否相符,账簿的登记是否合规,并对检查事项在有关登记簿上做好记录。
56、 二、综合员岗位职责 (一)协助主管柜员(会计主管)管理联行结算业务,组织开展业务宣传,协助组织各项规章制度的实施。
60、 (四)负责协助主管柜员对对公账户开立的审查和大额存取款备案,并保管开户许可证和备案资料。
61、 (五)审查业务是否符合有关规定和操作程序;计息是否正确,表外、表内利息的核算是否合规;应付息计提、税金缴纳是否及时正确,损益反映是否真实; (六)审核借据要素和科目使用,保管借据;核对、保管计息清单和利息卡片及有关业务资料,记载和应收利息手工账,随时查询欠息单位账户余额,及时扣收所欠利息。
62、 (七)按规定定期对社内往来、系统内往来(准备金和借款户)、同业往来、汇差资金账户进行核对,定期与单位进行帐务核对,保管有关对账单。
67、 (十二)对发出的联行往账业务,每日对照业务清单进行逐笔勾对,发现差错及时报告、补救。
70、 (十五)监督柜员领用、使用、出售的有价单证、重要空白凭证是否符合要求,对柜员使用的重要凭证进行二次销号,检查柜员对《重要空白凭证登记簿》的记载是否合规。
71、 (十六)检查挂失、抹帐、冲账、挂账、大额提现、大额汇划等是否经主管柜员授权、签批,有关登记簿记载是否齐全。
73、次日逐笔审查柜员记账凭证与原始凭证内容是否相符,凭证要素是否齐全,记账份数与系统记录是否一致等。
74、 (十八)审核汇票、本票、支票签发、解付、退票、挂失以及电子汇兑的汇出、汇入、退汇是否符合规定;委托收款、托收承付以及承兑汇票的贴现处理手续是否合规;各种查询查复是否及时。
77、 三、 综合柜员岗位职责 (一)认真执行各项规章制度,规范业务操作,严格按规程处理业务。
83、 (七)营业终了,按规定打印有关报表、资料,核对当日库存现金和凭证,经核实无误后签退。
84、 (八)休班、短期离岗将重要空白凭证、印章全部入箱,办理相关交接手续,将款项全部交清。
90、 五、现金调拨员岗位职责 (一)保管本网点内库库存现金,掌管使用内库“现金库存登记簿”。
91、 (二)营业终了汇总各柜员“现金库存登记簿”,与计算机打印的现金余额统计表核对相符后,据以登记现金库存登记簿。
95、 (六)保管抵、质(押)品及有价单证,掌管使用有关登记簿,定期检查保证帐、簿、实相符。
97、 第四章 其他规定 第十七条 按照营业柜员设置钱箱,实行一柜一箱,各柜员现金箱要严格控制在核定的限额以内,超出限额部分及时上缴内库管理员,交实行扫数入库。
101、 第五章 附则 第二十条 违反本办法规定,按照《员工违反操作规程处理暂行办法》给予处罚。
103、 第二十二条 本办法自印发之日起施行,原《潍坊市农村信用社综合柜员制管理办法》同时废止。
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